Wissen
Praktisches Lesefutter zu Belege sammeln, papierloser Buchhaltung, OCR plus KI, Bewirtungsbelegen und Lieferantenrechnungen — geschrieben für Inhaberinnen, Buchhalter und Steuerberater, nicht für Suchmaschinen.
Jahrzehntelang scheiterte automatische Buchhaltung am selben Punkt: Die Maschine musste raten, was auf der Rechnung steht. Ab 2028 steht es in Feldern. Eine Einordnung, was dann geht.
Weiterlesen2028 wirkt weit weg, besteht aber aus genau sechs Aufgaben, von denen vier ein Nachmittag sind. Wer sie 2026 erledigt, erlebt die Pflicht als Nicht-Ereignis.
WeiterlesenDie Theorie steht in der Norm, der Ärger steckt im Alltag: ZUGFeRD-Profile, die keine E-Rechnung sind, XML-Anhänge im Spam und das Original, das keiner archiviert. Ein Praxis-Durchgang.
WeiterlesenMit der E-Rechnung fällt das Abtippen weg, aber gebucht ist damit noch nichts. Was zwischen XML-Empfang und Buchungssatz passiert und welcher Teil davon heute schon automatisch geht.
WeiterlesenAb Januar 2027 versenden die ersten Mandanten Pflicht-E-Rechnungen, ab 2028 alle. Die Kanzlei erbt jedes Versäumnis. Drei Fragen, die Sie vor Jahresende pro Mandant beantwortet haben sollten.
WeiterlesenPendelordner, WhatsApp-Fotos, Schuhkarton im Februar: Mandanten erziehen funktioniert nicht. Was funktioniert: die Belege gar nicht erst über den Mandanten laufen zu lassen.
WeiterlesenDie fehlende Amazon-Rechnung ist der Klassiker jedes Monatsabschlusses. Warum Amazon ein Sonderfall ist und welcher Weg dauerhaft Ruhe bringt.
WeiterlesenPosteingangsregel, Power Automate, KI-Agent oder eigene Eingangsadresse: was in Microsoft-365-Umgebungen funktioniert, und die Admin-Falle, die kaum jemand kennt.
WeiterlesenLexware Office bringt einen eigenen E-Mail-Upload mit. Für viele reicht der. Für andere fängt genau dort das Sortier-Problem an.
WeiterlesenEmpfangen müssen Sie längst, Versenden wird stufenweise Pflicht. Der Zeitplan, die Formate und warum ein sauberer E-Mail-Eingang die halbe Miete ist.
WeiterlesenÜber MCP-Server greift Claude Code auf Postbox, Buchhaltungstool und Mail-Postfach zu. Was davon im Alltag trägt und wo es hakt — aus dem eigenen Betrieb.
WeiterlesenMCP ist das Protokoll, über das KI-Assistenten 2026 mit externen Tools sprechen. Was es für Buchhaltung bringt, welche Server es gibt und wo der Haken liegt.
WeiterlesenDurchs Postfach scrollen und jede Rechnungs-Mail einzeln weiterleiten muss 2026 niemand mehr. Drei Wege, die funktionieren, und welcher wann passt.
WeiterlesenPilot verspricht vollautonome Buchhaltung, Kontiva bringt MCP mit, Receiptor sammelt Belege. Was die Versprechen halten und wo welcher Ansatz passt.
WeiterlesenBelege kommen auf vier Wegen ins Unternehmen, und einer davon kommt nie von allein. Wie ein Eingang aussieht, der mit dieser Realität klarkommt.
WeiterlesenDie GoBD ist seit Jahren eindeutig, trotzdem steht der Aktenordner noch im Regal. Was 2026 tatsächlich Aufwand spart und was Vertriebsprosa ist.
WeiterlesenScanner-App, Mail-Forwarding, Portal-Crawler oder eigene Eingangsadresse. Welcher Weg passt, hängt davon ab, wie Ihre Lieferanten heute liefern.
WeiterlesenEin LLM, das Beträge generiert statt extrahiert, halluziniert früher oder später Zahlen, die auf keinem Beleg stehen. Warum die Zahlen in eine OCR gehören und das LLM nur reden darf.
WeiterlesenZusätzliche Pflichtangaben, vom Mitarbeiter fotografiert, Wochen später eingereicht: Bewirtungsbelege sind die undankbarste Belegart. So werden sie GoBD-konform digital.
Weiterlesen