Jede Rechnungs-Mail.
Automatisch in Lexoffice.

Weiterleiten oder Lieferanten direkt schicken lassen — Belegbox erfasst Betrag, Lieferant und Kontext, erkennt Duplikate und liefert den fertigen Beleg. Direkt nach Lexoffice, inkl. Belegbild. Auch als ZIP/CSV. DATEV und sevDesk in Arbeit.

E-MailInbox

AgentAmazon · Stripe

Cloud-OrdnerDropbox

UploadDrag · Foto

KI · BelegverarbeitungLIVE

OCR & Layout

Lieferant erkannt

Konto zugeordnet

Duplikat geprüft

USt-Schlüssel

DATEV Unt. onlinein Arbeit

Lexofficelive

sevDeskin Arbeit

CSV · BWA · API+ Webhook

Jetzt starten →So funktioniert’s

25 Belege im Monat für 5 € · 3 Minuten Setup · Hosting in Frankfurt

Sie betreuen Mandanten? Belegbox für Buchhalter — 20 % Umsatzbeteiligung, unbefristet →

So funktioniert's

Weiterleiten. Verstehen. Liefern.

Drei Schritte — den ersten machen Sie einmal, den Rest übernimmt Belegbox. Sie greifen nur ein, wenn ein Beleg unklar ist.

01 · WEITERLEITEN

Ihre eigene Beleg-Adresse.

Sie bekommen eine eigene Adresse (name@beleg-box.de). Rechnungs-Mails einfach weiterleiten — oder Lieferanten direkt dorthin schicken lassen. Fotos und Uploads gehen genauso.

E-MailWeiterleitungUploadFoto

02 · VERSTEHEN

Belegbox liest den Beleg aus.

Betrag, Datum, Lieferant und Kontext werden erkannt und geprüft. Dieselbe Rechnung zweimal eingegangen? Als Duplikat markiert, bevor sie doppelt in der Buchhaltung landet.

BetragLieferantDatumDuplikat-Check

03 · LIEFERN

Fertig in Lexoffice.

Der fertige Beleg landet direkt in Lexoffice — inklusive Belegbild. Oder als ZIP/CSV-Export für alles andere. DATEV und sevDesk sind in Arbeit.

LexofficeBelegbildZIPCSV

Quellen & Ziele

Alles rein. Alles raus.

Vier Wege, wie Belege bei Belegbox ankommen. Vier Wege, wie Belegbox sie an Ihr System weitergibt. Sie wählen, was Sie brauchen.

→ EINGANGVier Quellen, ein Posteingang.4 Kanäle · parallel · 24/7

E-Mail-Postfach

Dedizierte Adresse je Mandant. Wird als Rechnungsadresse beim Lieferanten hinterlegt. PDF, ZUGFeRD, eingebettete Bilder werden automatisch erkannt.

belege@…belegbox.dePDFZUGFeRD

AgentKI

Belegbox loggt sich autonom in Lieferanten-Portale ein und holt Rechnungen ab. Cookies, 2FA, Captchas — vom Agenten gelöst.

AmazonStripePayPaleBay+50

Cloud-Ordner

Lesezugriff auf einen vereinbarten Ordner. Neue Belege werden automatisch erkannt, klassifiziert und übernommen.

DropboxDriveOneDriveSharePoint

Upload & Foto

Drag-and-Drop im Browser, Smartphone-Foto vom Mitarbeiter unterwegs, oder automatische Nachfrage bei Karten-Buchungen ohne Beleg. Mehrere Belege auf einem Foto werden getrennt.

Drag-and-DropSmartphone-FotoSpesenHEIC · PDF · ZIP

○ VERARBEITUNGKI · was passiert im Belegbox-Kernlive · pro Beleg

OCR & Layout-Erkennung
PDF, gescannt oder fotografiert. Tabellen, Positionen, Beträge.
✓
Lieferant & Stammdaten
Abgleich mit bestehendem Kreditor — neu anlegen oder zuordnen.
✓
Konto & Kostenstelle
SKR03 / SKR04 / eigener Kontenrahmen je Mandant.
✓
USt-Schlüssel & Reverse-Charge
Auch EU-Lieferanten, Drittland, §13b — automatisch korrekt.
✓
Duplikat-Prüfung
Über alle Quellen hinweg. Dieselbe Rechnung zweimal eingegangen: erkannt.
✓

→ AUSGANGLiefert an alle Systemeje Mandant konfigurierbar

Lexoffice
direkt nach Lexoffice · inkl. Belegbild
● aktiv
CSV · BWA · ZIP
für alles andere · eigene Felder mappbar
● aktiv
DATEV Unternehmen online
Schnittstelle · belegklassen-fähig
○ in Arbeit
sevDesk
API · Tags je Kostenstelle
○ in Arbeit

Belege gehen direkt nach Lexoffice — parallel als CSV/ZIP-Backup in Ihren Ordner.

Implementation · Versprochen

Vom Klick auf 'Jetzt starten' bis zum ersten Beleg.

Belegbox ist gebaut, damit Sie es selbst aufsetzen können — ohne wochenlanges Projektmanagement.

3 Minuten Setup

Konto anlegen, erste Quelle verbinden, fertig. Kein Sales-Call davor, kein Migrations-Projekt.

Onboarding-Hilfe

Wir richten Ihre Eingangsadresse, das erste Routing und einen Test-Beleg gemeinsam ein — auf Wunsch per 15-Minuten-Call.

Live-Support auf Deutsch

Mail-Antwort innerhalb eines Werktags. Im Business-Tarif zusätzlich Chat mit konkreten Zuständigkeiten.

Keine Bindung

Kündigung jederzeit zum Monatsende. Belege und Audit-Log als ZIP-Export — Sie behalten alles.

Im Vergleich

Was Belegbox anders macht.

Belegbox ist auf einen Weg gebaut: Belege per E-Mail rein, fertig nach Lexoffice raus. Keine Passwörter im Fremdsystem — und günstiger im Einstieg.

FunktionStand · Mai 2026

BelegboxKI-first

GetMyInvoicesPortal-Bot

DATEV Unt. OnlineBuchhaltung

InvoiceFetcherPortal-Bot

Architektur & KI

KI-first gebautPipeline um KI gebaut, nicht aufgesetzt

○ teilweise

—

○ teilweise

KI-Belegerkennung & -auszug

Duplikaterkennung

MCP-AnbindungAn Claude, ChatGPT oder eigene Agenten anschließbar

—

Anbindung & Datenschutz

Keine Zugangsdaten an uns übermittelnLogin-Daten verlassen nie Ihre Hand

○ teilweise

Eigene E-Mail-Inbox je Mandantbelege@…belegbox.de als Rechnungsadresse

○ teilweise

—

Hosting Deutschland · DSGVO

Export-Ziele

DATEV Unternehmen online

○ in Arbeit

nativ

Lexoffice

—

sevDesk

○ in Arbeit

—

Weitere BuchhaltungssystemeFastBill, BuchhaltungsButler, candis, …

in Kürze

30+

—

10+

Preis je Unternehmen / Monat

Einstieg ab 5 €Start-Plan · 25 Belege je Monat

€5

—

Bis 100 Belege / Monat

€19

ab €20

€15 /Mandant

ab €25

Bis 250 Belege / Monat

€39

ab €49

€25 /Mandant

ab €59

Vergleich nach öffentlich verfügbaren Listenpreisen · Mai 2026 · Konkrete Mandanten-Konditionen können abweichen

Preise · Einfach

Ab 5 € im Monat. Monatlich kündbar.

Preise je Unternehmen und Monat. Keine Einrichtungsgebühr · monatlich kündbar.

Start

€5

je Unternehmen / Monat

25 Belege je Monat
Bis zu 3 Nutzer
90 Tage Beleg-Zugriff — per Upgrade freischaltbar
E-Mail · Upload
Lexoffice-Export

Jetzt starten

Was Sie wissen sollten.

Bucht Belegbox für mich?

Nein. Belegbox erfasst Ihre Belege, prüft sie und liefert sie fertig nach Lexoffice — gebucht wird in Lexoffice. Belegbox nimmt Ihnen den lästigen Schritt davor ab: sammeln, verstehen, bereitstellen.

Wie zuverlässig ist die Erkennung?

Belegbox liest Betrag, Datum, Lieferant und Kontext aus und zeigt für jedes Feld eine Konfidenz. Unsichere Belege werden Ihnen zur Prüfung vorgelegt — nie stillschweigend übernommen. So sehen Sie immer, wo die Erkennung sicher war und wo nicht.

Liefert Belegbox direkt nach Lexoffice?

Ja. Der fertige Beleg landet direkt in Lexoffice — inklusive Belegbild. Alternativ als ZIP/CSV-Export für den eigenen Ordner. DATEV und sevDesk sind in Arbeit.

Was passiert mit meinen Daten?

Ihre Belege liegen in Frankfurt am Main unter deutscher Jurisdiktion. Kein Transfer in Drittländer. Verschlüsselung im Ruhezustand (AES-256) und in der Übertragung (TLS 1.3). Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) ist inklusive und vorab einsehbar.

Was passiert mit meinen Belegen, wenn ich kündige?

Innerhalb von 30 Tagen nach Kündigung können Sie alle Belege und das vollständige Audit-Log als ZIP exportieren. Danach werden die Daten endgültig gelöscht — nicht nur als gelöscht markiert.

Ich bin Buchhalter — gibt es Konditionen für mehrere Mandanten?

Ja. Für Buchhaltungsbüros und vorbereitende Buchhalter gibt es ein eigenes Modell mit Umsatzbeteiligung und einem Cockpit für alle Mandanten. Details unter Belegbox für Buchhalter.

Jede Rechnungs-Mail.Automatisch in Lexoffice.

Ihre eigene Beleg-Adresse.

Belegbox liest den Beleg aus.

Fertig in Lexoffice.

E-Mail-Postfach

AgentKI

Cloud-Ordner

Upload & Foto

3 Minuten Setup

Onboarding-Hilfe

Live-Support auf Deutsch

Keine Bindung