Mein Sideproject

Belege sammeln und digitalisieren — weil ich es selbst gebraucht habe.

Belegbox kommt nicht vom Reißbrett, sondern aus Jahren von Frust: Belege aus Mail-Postfächern fischen, GetMyInvoices, InvoiceFetcher & Co. ausprobieren, Mitarbeiter an Bewirtungsbelege erinnern. Irgendwann hatte ich keine Lust mehr, das von Hand zu lösen — und habe mir abends das Tool gebaut, das ich selbst haben wollte. Inzwischen nutzen es auch andere.

Warum es Belegbox gibt

Ich bin selbstständiger Unternehmer und Software-Entwickler im SaaS-Umfeld. Seit Jahren ärgere ich mich darüber, Belege manuell zu sammeln. Tools wie GetMyInvoices, InvoiceFetcher oder klassische Add-ons in Lexoffice/sevDesk haben für meine eigene Firma nie sauber funktioniert — Portal-Crawler brachen, Mitarbeiter vergaßen Bewirtungsbelege, KI-Agenten hatten keinen API-Eingang.

Irgendwann hatte ich genug. Also habe ich den Capture-Layer so gebaut, wie ich ihn als Unternehmer selbst haben will: einfach, fair, KI-first und so integriert, dass er sich in meine eigenen Prozesse einfügt. Heute nutzen Belegbox auch andere kleine Firmen, externe Buchhalter und Steuerkanzleien — denselben Code-Pfad, den ich für mich gebaut habe.

Wer dahinter steckt

Simon Fakir

Entwickler · baut Belegbox meist abends und am Wochenende

Ich entwickle seit Jahren SaaS und habe vorher Firmen dabei beraten, KI sinnvoll in ihre Prozesse zu bringen. Belegbox ist das Projekt, in das ich meinen eigenen Frust gesteckt habe — und meine Überzeugung, dass KI berechenbar sein muss, nicht magisch. Dahinter steht meine Firma (Fakir Technology Consultants GmbH), aber den Code schreibe hauptsächlich ich.

Was mir wichtig ist

  • Ich nutze es selbst

    Jede neue Funktion läuft erst in meinem eigenen Betrieb. Was bei mir nicht zuverlässig klappt, kommt nicht ins Produkt.

  • „Das LLM rechnet nicht."

    Beträge, IBANs und Steuersätze kommen aus deterministischer OCR — nie aus dem LLM. Die beiden Schichten trenne ich konsequent.

  • Daten bleiben in der EU

    Hosting in Frankfurt (Vercel + Supabase), Document Intelligence in der EU-Region. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag gibt's auf Wunsch.

  • Klein und präzise statt alles

    Belegbox ist kein Vollsystem, sondern nur der Capture- und Übergabe-Layer. Alles dahinter (Lexoffice, sevDesk, DATEV, eigene API) bleibt in deinem Stack.

Mach mit — oder sag einfach Hallo

Belegbox ist jung und wird Woche für Woche besser — am meisten durch die Leute, die es benutzen. Wenn du eine Idee hast, etwas beitragen möchtest oder Belegbox brauchst, das Budget aber gerade nicht passt: schreib mir. Für frühe Nutzer und alle, die mithelfen, finden wir eine kostenlose Lösung.

Ich freue mich ehrlich über jeden, der's ausprobiert. :)

Das Offizielle

Fakir Technology Consultants GmbH
Murrhardter Str. 30
71560 Sulzbach, Deutschland
Amtsgericht Stuttgart · HRB 785990

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